Секретарь/Офис-менеджер

ООО "Крылья"

Условия работы

Город

Челябинск, Ул. Труда, дом 174   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 9-00 до 18-00.

Предусмотрен испытательный срок и тесовые задания :

1 неделя в качестве стажера и обучения - 100 руб/час; 2 неделя - 200 руб/час; 3 и 4 неделя - 250 руб/час;

Корпоративная сим-карта;

Возможность карьерного и профессионального роста;

Оформление по ТК РФ.

Мы предлагаем:

- З/п - от 50000 +премия руб.

- Бесплатное обучение за счет компании

- Корпоративные мероприятия, выезды в другие города, программа отдыха за рубежом

- Комфортный офис в центре города, со всеми удобствами, утро начинается с капучино)

Обязанности

Обеспечение uninterrupted офиса и поддержки его функциональности.

Обработка и распределение входящих звонков с целью грамотного взаимодействия с клиентами.

Управление аккаунтами компании в социальных сетях и продвижение бренда.

Своевременное составление и выставление счетов.

Организация и проведение рассылок клиентам.

Ведение и поддержание в актуальном состоянии первичной документации, включая счета-фактуры и накладные.

Помощь руководителю в выполнении текущих задач и подготовке отчетов.

Регистрация и обработка входящей корреспонденции.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание его функциональности.

Обработка входящих звонков, их грамотная переадресация и умение работать с клиентами.

Навыки ведения и продвижения аккаунтов в соцсетях.

Умение грамотно и своевременно выставлять счета.

Опыт в осуществлении рассылок и взаимодействии с клиентами.

Ведение первичной документации, включая счета-фактуры, накладные и прочие отчетные документы.

Выполнение текущих поручений руководителя и составление отчетов по его запросу.

Регистрация корреспонденции и ее обработка.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя; знание 1С будет преимуществом.

Ответственность, внимательность и организованность в работе.

Навыки работы в условиях многозадачности и быстром рабочем ритме.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение эффективно работать в команде и проявлять доброжелательность.

Способность быстро осваивать новую информацию.