Организует внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма, справки. Ведет прием поступающей на имя руководителя детского сада корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Осуществляет учет часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников детского сада. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. |