1) прием и первичная обработка входящих документов; 2) ведение табеля рабочего времени; 3) встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в Управления их приема начальника; 4) выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Управления; 5) подготовка входящих документов для рассмотрения начальником Управления; 6) организация передачи документов между уровнями Управления, руководством, исполнителями в Управлении; 7) постановка документов и поручений начальника Управления на контроль. 8) мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Управлении; 9) контроль исполнения документов в Управлении; 10) корректировка сроков исполнения документов в Управлении; 11) снятие документов и поручений руководства Управления с контроля; 12) контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях Управления; 13) формирование дел и организация их оперативного хранения; 14) контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях Управления (номенклатура дел, описи); 15) составление и ведение номенклатуры дел Управления; 16) подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение. 17) составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения |