Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций. Вести журнал поручений и еженедельно представлять руководителю отдела документационного обеспечения отчет о проделанной работе. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах для доставки вверенных ему документов. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или руководителю отдела документационного обеспечения. Незамедлительно сообщать о передаче документов, груза офис-менеджеру компании в режиме SMS (или средствам телефонной связи) с указанием даты, места, времени и фамилии, имени, отчества и должности получателя (представителя адресата); либо получать отметку о поручении адресатом. Курьер обязан ставить в известность офис-менеджера, либо руководителя отдела о всех случаях и причинах задержки в пути, отклонения от маршрута, любых иных происшествиях (незамедлительно в режиме SMS или по средствам телефонной связи). Если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он должен обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы. |