Администратор (Секретарь)

ООО "Риквэст-Сервис"

Условия работы

Город

Москва, м. Комсомольская, Проезд Комсомольской площади, дом 32   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в филиале (штат 200-250чел.) крупной компании (штат всей компании более 4000 человек), оказывающей широкий спектр высококачественных услуг проката текстиля, инвентаря, его обработки и клининга, работаем по госконтрактам для РЖД)

- Полное соблюдение ТК РФ: полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, б/л и т.д.)

- График работы- пн-пт с 8-30ч. до 17-30ч.

Полный рабочий день

на территории работодателя

Обязанности

1. Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

3. Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.

4. Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.

5. Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.

6. Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.

7. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.

8. Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Коммуникабельность, быстрое решение поставленных задач, целеустремленность.